inShort ◆ Очень быстрое руководство

us

en
Шотки ◆ inShort

inShort

Очень быстрое руководство

Итак, перед вами самый неправильный способ освоить inShort, так уж сложилось, и самый быстрый. Если вы привыкли всё делать правильно и методично, то лучше загрузить Руководство пользователя и прочесть его. Я вас предупредил.

I

Проще всего освоить работу с inShort на реальной задаче. Сначала выберите цель, которую собираетесь достигнуть. Это должна быть не обыденная задача, исполняемая за пару операций, а нечто, требующее планирования и занимающее как минимум несколько дней.

II

Затем в меню активируйте пункт «Новый проект». Введите исходные параметры проекта, и программа создаст основу будущего плана.

III

Здесь вам всё же придётся прочесть небольшую главу Руководства Пользователя (на самом деле это самая маленькая глава), для вашего удобства она сразу помещена здесь целиком.

Методика построения диаграмм

Начиная строить диаграмму, мы обычно хорошо представляем лишь свои цели и свои начальные возможности; чтобы успешно строить новые диаграммы, воспользуйтесь простой методикой.

Шаг 1. Разместите свои цели как ресурсы в правом нижнем углу диаграммы.

Шаг 2. Отметьте доступные ресурсы в виде объектов в верхней части диаграммы.

Шаг 3. Разместите предполагаемые промежуточные цели как ресурсы в средней части диаграммы.

Шаг 4. Перед целями, имеющимися на диаграмме, разместите процессы, которые приводят к достижению данных целей, и соедините новые процессы с их целями.

Шаг 5. Проведите связи от имеющихся на диаграмме ресурсов к использующим их процессам; если необходимого для процесса ресурса нет на диаграмме, добавьте новую цель, вернувшись к Шагу 3 ↑.

Шаг 6. Проведите связи между процессами, исполнение которых зависит друг от друга.

Шаг 7. Убедитесь, что диаграмма легко читается и содержит не более 20 объектов; если это не так, сгруппируйте несколько контекстно связанных объектов в один объект подходящего типа с вложенной диаграммой, содержащей данную группу (воспользуйтесь функцией сворачивания группы объектов).

Шаг 8. Убедитесь, что объекты имеют тип, соответствующий их сути, визуально разделите информационные и физические потоки. Если диаграмма содержит несколько контекстно связанных объектов, выделите их с помощью группы. В местах, требующих пояснений, разместите объекты типа комментарий.

Шаг 9. Для процессов, не являющихся элементарными операциями, постройте вложенную диаграмму начиная с Шага 1.

Шаг 10. Для отдельных ресурсов там, где это необходимо, добавьте вложенную диаграмму подготовки ресурса к использованию. Для избранных целей добавьте диаграмму по проверке требуемых качеств достигнутой цели.

После 10-го шага мы должны получить детальное руководство по достижению требуемого результата в виде структурированного набора диаграмм, готовых к исполнению.

Используя методику построения диаграмм, пошагово постройте свой первый план проекта в inShort.

IV

Активируйте функцию «Анализа диаграммы как проекта», следуйте её указаниям и запускайте её снова, пока не выполните все рекомендации.

На данном этапе будет полезно прочесть главу «Работа с проектами», но можно достичь вполне впечатляющего результата, не вникая в детали происходящего.

В итоге у вас должен получиться работоспособный план, к исполнению которого можно приступить.

V

Используйте inShort для отслеживания и контроля процесса, пока не достигнете поставленной цели. Воспользуйтесь функцией формирования PDF-файлов, если вам нужно делиться планами с кем-то ещё.

Итог: вы достигли чего-то значимого и попутно освоили работу в inShort. Теперь, когда вы уже знакомы с приложением, рекомендуется загрузить Руководство Пользователя и прочесть его хотя бы «по диагонали».

Shortki Community
feedback@shortki.com user support