Стройте диаграммы
inShort² обладает богатыми возможностями для построения схем взаимосвязанных задач, на диаграмме можно указать сами процессы, ресурсы, используемые ими, и цели, достигаемые в результате исполнения задач. Несколько типов представления процессов и ресурсов позволяют наглядно отобразить специфику произвольной проблемы, а использование объектов принятия решения даёт возможность предусмотреть различные пути развития ситуации.
Продуманный формализм построения диаграмм позволяет строить корректные и непротиворечивые схемы, что превосходно отражено в одном из пользовательских отзывов:
«Весьма занятно: диаграммы inShort имеют поразительное свойство, чаще всего, если диаграмма выглядит хорошо, то и работает верно, и если она выглядит плохо, то, скорее всего, в ней ошибка. Это работает как мгновенный контроль качества. Я часто использую это свойство, когда пытаюсь понять, объяснить что-то или разобраться в чём-то.»
Ниже приведена диаграмма, полученная непосредственно из приложения.
Обозначения: Цели отмечены фигурами с прямыми углами. Зелёным отмечены исполненные задачи, красным — активные.
Детализируйте
Практически каждую задачу в программе можно детализировать отдельной диаграммой, пока проект не будет разбит на элементарные операции.
Таким образом вместо одной сложной и запутанной диаграммы получается набор простых, легко читаемых структурированных схем.
Составляйте планы
Построив детальную схему, можно провести будущую симуляцию исполнения проекта, что станет основой планового расписания, которое можно сверять с текущим исполнением задач, не покидая программу. Отдельные задачи можно поместить в Календарь и настроить параметры напоминаний о них.
Из полученной карты задач можно составить подробный план и начать его исполнять, отмечая прогресс в приложении. Для удобства контроля планов задачи можно также отобразить в виде обычных диаграмм Ганта. Таким образом приложение представляет всё необходимое для работы с проектами.
Если более формально, то программа позволяет строить кастомизированную, основанную на BPMN-нотации, PERT-диаграмму проекта (с событиями и процессами на вершинах).
Нужно отметить, что в программе реализована поддержка проектной методики Теории Ограничений: пройдя небольшое обучение прямо в приложении, пользователь может освоить новый эффективный подход к управлению задачами. Поэтому приложение может быть полезно как и профессиональным пользователям, так и новичкам в этой области.
Ниже приведена диаграмма Ганта, соответствующая схеме, размещённой ранее.