us

en
Шотки

inShort²

Системные требования: Mac OS 12.0 или более поздние

Стройте диаграммы

inShort² обладает богатыми возможностями для построения схем взаимосвязанных задач, на диаграмме можно указать сами процессы, ресурсы, используемые ими, и цели, достигаемые в результате исполнения задач. Несколько типов представления процессов и ресурсов позволяют наглядно отобразить специфику произвольной проблемы, а использование объектов принятия решения даёт возможность предусмотреть различные пути развития ситуации.

Продуманный формализм построения диаграмм позволяет строить корректные и непротиворечивые схемы, что превосходно отражено в одном из пользовательских отзывов:
«Весьма занятно: диаграммы inShort имеют поразительное свойство, чаще всего, если диаграмма выглядит хорошо, то и работает верно, и если она выглядит плохо, то, скорее всего, в ней ошибка. Это работает как мгновенный контроль качества. Я часто использую это свойство, когда пытаюсь понять, объяснить что-то или разобраться в чём-то.»

Ниже приведена диаграмма, полученная непосредственно из приложения.

Обозначения: Цели отмечены фигурами с прямыми углами. Зелёным отмечены исполненные задачи, красным — активные.

Детализируйте

Практически каждую задачу в программе можно детализировать отдельной диаграммой, пока проект не будет разбит на элементарные операции.

Таким образом вместо одной сложной и запутанной диаграммы получается набор простых, легко читаемых структурированных схем.

Составляйте планы

Построив детальную схему, можно провести будущую симуляцию исполнения проекта, что станет основой планового расписания, которое можно сверять с текущим исполнением задач, не покидая программу. Отдельные задачи можно поместить в Календарь и настроить параметры напоминаний о них.

Из полученной карты задач можно составить подробный план и начать его исполнять, отмечая прогресс в приложении. Для удобства контроля планов задачи можно также отобразить в виде обычных диаграмм Ганта. Таким образом приложение представляет всё необходимое для работы с проектами.

Если более формально, то программа позволяет строить кастомизированную, основанную на BPMN-нотации, PERT-диаграмму проекта (с событиями и процессами на вершинах).

Нужно отметить, что в программе реализована поддержка проектной методики Теории Ограничений: пройдя небольшое обучение прямо в приложении, пользователь может освоить новый эффективный подход к управлению задачами. Поэтому приложение может быть полезно как и профессиональным пользователям, так и новичкам в этой области.

Ниже приведена диаграмма Ганта, соответствующая схеме, размещённой ранее.

Основные возможности программы

Построение диаграммы процессов и ресурсов (Сетевая PERT-диаграмма проекта, основанная на нотации BPMN)

Возможность детализации вглубь элементов диаграммы

Отслеживание исполнения процессов

Расширенный режим планирования

Представление в виде диаграммы Ганта

Разделение физических и информационных потоков

Экспорт диаграмм в виде PDF-файлов

Возможность указания ожидаемого периода исполнения задач, как напрямую, так и параметрически

Очереди исполнения задач: организуйте работу с активными задачами в соответствии с элементами методики GTD

Рабочие календари для учёта различных расписаний исполнения работ

Рабочие ресурсы и их назначения

Материальные ресурсы, учёт использования ресурсов проектом

Размещение работ и ресрусов по местам

Циклы и потоки исполнения, организация циклических задач

Проваленные задачи. Регистрация и учёт провалов

Слои диаграммы. Структурная организация диаграмм

Расширенные функции управления проектами в соответствии с методикой Теории Ограничений:

  • поиск критического пути;
  • локализация мест размещения временных буферов проекта;
  • расчёт величин буферов;
  • расчёт поздних стартов для питающих путей проекта;
  • отслеживание временных показателей в ходе исполнения проекта.

Снимки экрана

1
2
3
4
5
6
7
Таким образом inShort² — мощный инструмент работы с проектами и бизнес-процессами, который можно применять не только в офисе, но и для личных целей. Более подробно изучить возможности программы позволит подробное интерактивное Руководство Пользователя.

Краткий путь к вашим целям