us

en
Шотки

inShort

Системные требования: Mac OS 10.8, iOS 6.0 или более поздние

Доска обсуждений inShort — здесь можно обсудить возможности приложения с разработчиком и другими пользователями;

Руководство пользователя inShort (pdf, 3 Mb) — загрузите полное руководство по приложению

Доступно сейчас!

Оставьте отзыв на inShort для Mac и получите iOS-версию бесплатно

=
Напишите отзыв на inShort для Mac в Mac App Store, сообщите об этом по адресу feedback@shortki.com, и вы получите промокод на iOS-версию inShort.
P.S. Если вы прочли это, то акция ещё проводится.

Стройте диаграммы

inShort обладает богатыми возможностями для построения схем взаимосвязанных задач, на диаграмме можно указать сами процессы, ресурсы, используемые ими, и цели, достигаемые в результате исполнения задач. Несколько типов представления процессов и ресурсов позволяют наглядно отобразить специфику произвольной проблемы, а использование объектов принятия решения даёт возможность предусмотреть различные пути развития ситуации.

Продуманный формализм построения диаграмм позволяет строить корректные и непротиворечивые схемы, что превосходно отражено в одном из пользовательских отзывов:
«Весьма занятно: диаграммы inShort имеют поразительное свойство, чаще всего, если диаграмма выглядит хорошо, то и работает верно, и если она выглядит плохо, то, скорее всего, в ней ошибка. Это работает как мгновенный контроль качества. Я часто использую это свойство, когда пытаюсь понять, объяснить что-то или разобраться в чём-то.»

Ниже приведена диаграмма, полученная непосредственно из приложения.

Обозначения: Цели отмечены фигурами с прямыми углами. Зелёным отмечены исполненные задачи, красным — активные.

Детализируйте

Практически каждую задачу в программе можно детализировать отдельной диаграммой, пока проект не будет разбит на элементарные операции.

Таким образом вместо одной сложной и запутанной диаграммы получается набор простых, легко читаемых структурированных схем.

Составляйте планы

Построив детальную схему, можно провести будущую симуляцию исполнения проекта, что станет основой планового расписания, которое можно сверять с текущим исполнением задач, не покидая программу. Отдельные задачи можно поместить в Календарь и настроить параметры напоминаний о них.

Из полученной карты задач можно составить подробный план и начать его исполнять, отмечая прогресс в приложении. Для удобства контроля планов задачи можно также отобразить в виде обычных диаграмм Ганта. Таким образом приложение представляет всё необходимое для работы с проектами.

Если более формально, то программа позволяет строить кастомизированную, основанную на BPMN-нотации, PERT-диаграмму проекта (с событиями и процессами на вершинах).

Нужно отметить, что в программе реализована поддержка проектной методики Теории Ограничений: пройдя небольшое обучение прямо в приложении, пользователь может освоить новый эффективный подход к управлению задачами. Поэтому приложение может быть полезно как и профессиональным пользователям, так и новичкам в этой области.

Ниже приведена диаграмма Ганта, соответствующая схеме, размещённой ранее.

Основные возможности программы

  • Построение диаграммы процессов и ресурсов (Сетевая PERT-диаграмма проекта, основанная на нотации BPMN).
  • Возможность детализации вглубь элементов диаграммы.
  • Отслеживание исполнения процессов.
  • Представление в виде диаграммы Ганта.
  • Расширенный режим планирования.
  • Интергация со стандартным приложением «Календарь».
  • Разделение физических и информационных потоков.
  • Экспорт диаграмм в виде PDF-файлов.
  • Возможность указания ожидаемого периода исполнения задач, как напрямую, так и параметрически.
  • Рабочие календари для учёта различных расписаний исполнения работ.
  • Рабочие ресурсы и их назначения.
  • Очереди исполнения задач: организуйте работу с активными задачами в соответствии с элементами методики GTD.
  • Контрольные списки для диаграмм — пошагово контролируйте последовательность действий с диаграммой.

Расширенные функции управления проектами в соответствии с методикой Теории Ограничений:

  • поиск критического пути;
  • локализация мест размещения временных буферов проекта;
  • расчёт величин буферов;
  • расчёт поздних стартов для питающих путей проекта;
  • отслеживание временных показателей в ходе исполнения проекта.

Снимки экрана

1
2
3
4
5
6
Таким образом inShort — мощный инструмент работы с проектами и бизнес-процессами, который можно применять не только в офисе, но и для личных целей. Более подробно изучить возможности программы позволит подробное интерактивное Руководство Пользователя.

Форум Шотки
feedback@shortki.com поддержка пользователей